Не знаете, как выбрать облачный сервис для своего бизнеса? На каком варианте лучше остановиться - платном или бесплатном? Алина Сафронова, менеджер по маркетингу компании «Онланта» , рассказывает, зачем платить за хранилища для корпоративной документации и какой сервис лучше всего выбрать владельцам малого и среднего бизнеса.
Бесплатные сервисы отличаются от платных облачных хранилищ ограниченным функционалом по следующим параметрам:
Ограниченный объем
По бесплатной подписке доступный объем хранения информации не превышает, как правило, 20 Гб. Такого объема недостаточно даже для небольшой компании, оперирующей «легкими» файлами, например, бухгалтерской документацией.
Ограниченная функциональность для корпоративного сегмента
Целевой сегмент бесплатных сервисов - обычные пользователи, а не корпоративные заказчики. В бесплатных хранилищах не предусмотрен такой функционал, как интеграция со службой каталогов ОС и справочником пользователей, функционал для отдела . Например, журнал для отслеживания перемещения документов и резервное копирование данных.
Безопасность информации
В пользовательском соглашении бесплатных сервисов закреплен пункт о том, что компания оставляет за собой право предоставлять доступ к вашей информации, хранимой в ее облаке, при запросе государственных органов. В корпоративных облачных сервисах предусмотрено разграничение уровней доступа: при правильной настройке ваша информация не будет видна ни одному сотруднику облачного хранилища. Вы можете даже хранить данные в зашифрованном виде.
Если вы хотите использовать облачное хранилище исключительно в виде «виртуальной флешки», можно остановить свой выбор и на бесплатных вариантах. Но если вы намерены интегрировать подобные решения в свой бизнес и заботитесь о безопасности, то за расширенный функционал и удобство работы придется заплатить. И здесь возникает следующий вопрос.
Какой должен быть минимальный функционал у платных облачных хранилищ:
Хранение неограниченных объемов информации
В платном сервисе обязательно должны быть функция оперативного расширения доступного объема хранилища до нужных размеров, а также механизм гибкой настройки необходимых квот на пользователей. Это важно даже для малого бизнеса, который впоследствии планируется масштабировать.
Хранение неограниченных объемов информации нужно компаниям, которые хранят архивы документов как минимум несколько лет. Такой функционал критичен для бизнеса, который работает с «тяжелыми» файлами (например, если ваша компания предоставляет услуги по ).
Интеграция с информационными системами
Облачное хранилище может интегрироваться с корпоративными информационными системами, например, с CRM, ERP, СЭД: происходит автоматическая передача файлов из облачного хранилища в необходимую систему. Дальше происходит обработка файлов, согласно принятым в компании бизнес-процессам. Проще говоря, выгружать файл себе на компьютер, чтобы потом его загрузить в 1С совершенно необязательно, достаточно сразу его разместить в нужной папке в облаке.
Резервное копирование всей хранимой информации
Гарантия того, что все документы, с которыми вы работали, сохраняются в облаке: сотрудники их не смогут случайно или намеренно удалить, а если в сохраненных изменениях была допущена ошибка, они всегда могут откатиться к предыдущей версии файла. Некоторые сервисы не просто сохраняют копии документов, но и всю структуру папок, которую пользователи привыкли видеть на своих компьютерах.
Синхронизация данных между устройствами
Количество гаджетов, которые мы используем в повседневной жизни, растет: компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны. Часто мы используем устройства от разных производителей с разной программной начинкой. Для оперативного решения бизнес-задач необходимо иметь доступ к актуальной рабочей документации с любого из устройств разных производителей.
Техническая поддержка
Некоторые компании предоставляют не только техническую поддержку 24/7, но и менеджера под каждый проект, которого можно подключить для оперативного решения серьезных инцидентов. Российские сервисы обладают неоспоримым преимуществом, так как предоставляют поддержку на русском языке.
Мы рекомендуем выбрать несколько облачных хранилищ на тестовый период и на практике посмотреть, насколько удобен тот или иной сервис. С каким-то из сервисов удобно работать на ПК, но мобильная версия урезана и непригодна для полноценной работы. Другие облачные сервисы не позволяют нескольким сотрудникам работать с одним и тем же документом единовременно: приходится скачивать файлы по ссылке, вносить изменения, снова загружать в хранилище и так далее.
В некоторых облачных хранилищах непонятно, как вести журнал учета и контроля обращений к документации - это критично для службы безопасности компании, которая должна знать, какие изменения были внесены, каким пользователем и когда.
Во время переговоров с клиентами на деловых мероприятиях и конференциях (Национальная премия IT-решений «Цифровые вершины», BIT-2017 в Казани, конференция «Облака 2017: основные тренды») в рамках внутреннего исследования наши менеджеры опрашивали предпринимателей и владельцев компаний среднего и малого бизнеса из ритейла, телекома, энергетики, строительного и госсектора. Мы хотели выяснить, какие еще есть потребности и пожелания к функционалу сервиса по работе с корпоративными документами.
О чем мы спрашивали:
Использует ли организация файлообменники
Какой функционал считает наиболее важным в данном сервисе
Готова ли компания дополнительно платить за безопасность
Наиболее привлекательными для предпринимателей оказались следующие возможности:
Безопасность
Разграничение прав доступа должно осуществляться в соответствии с политикой информационной безопасности компании или по усмотрению руководителей. Кроме того, предпочтительно, чтобы настройки отчетности позволяли фиксировать все обращения к файлам и отслеживать любые манипуляции с ними.
Пользовательский интерфейс
По-настоящему дружелюбный, современный и интуитивно понятный интерфейс: для работы с ним не потребуется ни специфических навыков, ни технических знаний, ни ознакомления с инструкцией пользователя и обучения сотрудников.
Поддержка версионности файлов
Возможность начинать работу с любой из предыдущих версий документа, даже если он был изменен множество раз. Дополнительно эта функция позволяет решать проблемы человеческого фактора, например, в ситуациях, когда файлы удаляются кем-либо из пользователей случайно или специально. С точки зрения безопасности версионность позволяет защищать данные от атак вирусов-«вымогателей». Достаточно просто вернуться к предыдущей версии файла.
Удобная совместная работа
Редактирование документов или другие манипуляции с файлами без скачивания и перехода по ссылкам. Полноценная работа с данными в онлайн-режиме должна осуществляться с помощью права доступа к редактированию, добавлению новых файлов и других функций.
Резервное копирование
Как правило, сервисы позволяют сохранять в облаке лишь те документы, которые складываются в определенную папку. Компаниям хочется выбирать любые пути хранения файла с документами: хоть весь компьютер указать (главное, не трогать системные папки или файлы с определенным расширением) для автоматического резервного копирования и синхронизации. Резервное копирование поможет решить вопрос сохранности всех документов сотрудника и облегчит их передачу новому.
Мы выбрали 10 платных сервисов для хранения корпоративной документации и сравнили их по функционалу. Стоит отметить, что два последних - «Мой офис» и WorksPad - мы включили в таблицу несмотря на то, что они лишь частично выполняют функции облачных хранилищ, но клиенты регулярно о них спрашивают. «Мой Офис» - это офисный пакет российского производства, аналог Microsoft Office, имеет встроенное файловое хранилище, которое может хранить файлы только данного офисного пакета. WorksPad и вовсе позиционирует себя как мобильное рабочее место.
Несмотря на то что в нашей таблице представлены как российские, так и зарубежные сервисы, мы рекомендуем бизнесу в первую очередь рассматривать отечественные облачные решения.
Российские компании обладают большей экспертизой в части выполнения требований законодательства, например, закона о персональных данных ФЗ-152, по которому эта информация должна обрабатываться на территории России. События на геополитической арене непредсказуемы, а санкции могут оборачиваться самым причудливым образом, важно не зависеть в своей работе от иностранных корпораций.
Таблица сравнения функционала облачных решений. Примечание 1: зеленый - есть, розовый - предоставляется частично, красный - отсутствует. Примечание 2: сравнение по параметрам носит субъективную оценку авторов текста, стоит также учитывать, что функциональность каждого продукта может меняться со временем.
Мы составили список вопросов, ответы на которые помогут сделать выбор в пользу правильного для вас облачного хранилища.
Как обеспечивается сохранность размещенной в облаке информации?
Как контролировать, кто, когда и что делает с файлами, предназначенными для совместного доступа?
Надежно ли защищен сам облачный «сейф»?
Насколько «дружелюбен» интерфейс, чтобы решать все вопросы администрирования быстро и просто?
Как решить проблему, если вдруг что-то пошло не так?
Наш обзор показывает, что функционал платных облачных хранилищ достаточно похож. Компании, для которых важна экономия, а безопасность хранимой информации менее критична, могут выбрать такие популярные сервисы, как Google Диск или Mail.ru. К слову, OneDrive и Google Диск предоставляют корпоративным клиентам бесплатное место в облаке.
Нишевые сервисы ориентированы на максимальную безопасность хранимой информации и удобство работы, но их решения не всегда бюджетны.
Так, VALO Cloud - один из немногих продуктов, который может создавать резервные копии устройств пользователя и допускает интеграции в сторонние приложения. Последнюю возможность имеет и OwnCloud. Они наиболее подходят крупным корпоративным заказчикам и государственным органам.
Самое важное для бизнеса - это четкое понимание, для чего нужно облачное хранилище и какие данные в нем будут храниться. Имея ответы на эти вопросы, можно подобрать оптимальный сервис по соотношению цены и качества.
Облачные хранилища данных, несомненно, одно из самых интересных и актуальных направлений в IT. Достаточно сказать, что за лидерство здесь идет активная борьба между такими гигантами как Microsoft, Google, Amazon. Интерес к этому активно подогревается также сторонними разработками, активно использующими эти сервисы. Например, менеджер Dropbox, который, как теперь уже кажется, был всегда. Уже не верится, что каких то 2 года назад он почти .
Со временем я «оброс» различными хранилищами, хранилища в свою очередь обросли сервисами. И недавнее гугление по названию Gladinet при чтении комментариев здесь, на Хабре (извиняюсь, не смог найти комментарий), привело на сайт разработчиков desktop приложения Gladinet , вполне достойного пристального внимания.
Установив бесплатную версию приложения, обнаружил, что к вновь созданному устройству могу подключить практически все облака, которыми раньше пользовался. Все данные при первом запуске подключаются как ссылки. Загрузка происходит уже при фактическом обращении к файлам.
Приложение встраивается в проводник и другие файл-менеджеры (в моем случае Total Comander) как дополнительный диск, в котором собираются все виртуальные устройства.
Сервисы Google
Персональный Google account.
Подключение происходит по GMail+Password.
GDocs и Picasa отлично подключились. При этом выглядят немного по разному. Picasa показывает размеры изображений, а GDocs - нет. Что будет происходить в GDocs, когда один документ находится в нескольких коллекциях - пока не проверял. Есть надежда, что будет синхронизироваться.
Google Storage for Developers . Наконец то получил полноценного клиента для Google Storage for Developers !
Здесь подключение происходит не к корню хранилища, а к отдельному бакету. При этом требуется ввести пару ключей . Если бакет не существует, то он создается. Протестировал работу хранилища для хранения растровых тайлов - KML2KML tiles and Google Storage и одновременного отображения в OSM, GMaps, GEarth с одного набора тайлов. Все хорошо отработало как система, только потребовалось небольшое камлание с бубном исследование для включения данных в открытый доступ. Если соберусь, то опишу тонкости создания подобных систем в другой публикации.
Google Apps. Кроме персональных аккаунтов, можно подключаться к GDocs для доменов . В Gladinet это называется Converted Google Apps account . Создается дополнительное устройство, полностью аналогичное персональным GDocs.
Сервисы Amazon
Amazon Cloud Drive.
Еще бесплатных 5Gb дополнительного пространства. Amazon Cloud Drive подключается аналогично GDocs, только уже по AWS аккаунту.
Amazon S3. Подключается аналогично Google Storage for Developers. Подключение происходит к бакету по паре ключей Access Key ID Secret Access Key . Совместное использование консоли и виртуального устройства позволяет решать массу задач при управлении файловыми данными в Сети. На пробу также, как и в Google Storage for Developers разместил комплект растровых тайлов для совместного доступа из нескольких приложений. Управление доступом к данным осуществляется из консоли , так что плясок с бубном дополнительных утилит, как в Google Storage for Developers, не потребовалось. В этом отношении Amazon S3 пока удобнее конкурента.
Microsoft Skydrive. Без проблем подключил Skydrive . Подключается целиком по логину аналогично GDocs. Еще дополнительных 25Gb хранилища данных.
Box.Net. Еще одно облачное хранилище с 5Gb бесплатного пространства. Подключил аналогично GDocs.
К Dropbox пока не зацепляется, держу запущенными оба приложения.
В списке остались неопробованными локальные и сетевые, устройства, MS Azure, FTP, и еще ряд виртуальных устройств, с которыми не сталкивался. Если поделитесь в комментах своим опытом работы с этими устройствами, буду премного благодарен. Хотелось бы дополнить список.
Air Explorer Pro
- один из лучших файловых менеджеров для работы с облачными хранилищами. Программа поддерживает работу с такими сервисами: Dropbox, Google Drive, OneDrive, OneDrive for Business, Amazon Cloud Drive, FTP, SFTP, WebDAV, MEGA, Mediafire, Baidu, Box, Yandex, Naver, 4shared, Adrive, Mail.com, Magenta CLOUD, Hidrive, pCloud, Mail.ru, Stack Storage, Datto Drive
Системные требования:
Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 and Windows 10
Торрент Менеджер облачных хранилищ - Air Explorer Pro 2.3.3 Portable by PortableAppC подробно:
Когда-то все наши файлы умещались на жёстком диске компьютера и нескольких дискетах. Сегодня мы всё чаще пользуемся облачными хранилищами, а на рынке появляется всё больше сервисов, которые совершенно бесплатно предоставляют весьма внушительные дисковые ёмкости.
Многие могут столкнуться с неожиданной ситуацией, когда будет непросто отыскать нужный файл, хранящийся на каком-то из нескольких облачных дисков. Уже сегодня мы не всегда можем вспомнить, куда загрузили рабочую таблицу - в Google Drive или в Dropbox? Или где хранится окончательный вариант презентации - в OneDrive или в SugarSync? А куда же мы сохранили те самые фотографии из отпуска - во Flickr или, может, в «Яндекс.Диск»? Лучше всего в такой ситуации воспользоваться файловыми менеджерами, которые позволяют работать с разными облачными сервисами точно так же, как если бы это были жёсткие диски вашего компьютера.
Основные возможности программы Air Explorer:
·Непосредственное управление файлами в «облаке».
·При необходимости Air Explorer может шифровать файлы при загрузке их в «облако».
·Устанавливает несколько учетных записей с одного сервера.
·Вы можете синхронизировать папки между любыми «облаками» или своим компьютером.
·Умножьте Ваш объем запоминающего устройства путем объединения всех Ваших «облаков».
·Копировать/Вставить между «облачными» серверами.
·Приостановка и продолжение закачки и загрузки.
·Air Exlorer может обмениваться файлами.
·Централизованный поиск файлов по всем «облакам».
·Эскизы ваших фотографий.
·Поддержка Drag’n’Drop для файлов между компьютером и «облаками».
Изменения в версии:
Что нового
в переводе Яндекс
Air Explorer версии 2.3.3
19 июля 2018 года
- Фиксированный Мега.
- Добавлена поддержка истории версий для Google Drive.
- Добавлена поддержка истории версий для Dropbox.
- Добавлена поддержка истории версий для Box.
- Добавлена поддержка истории версий для OneDrive для бизнеса.
- Экспорт файлов goolge docs в Box.
- Добавлен параметр / filter для команды startsync, чтобы исключить некоторые файлы в синхронизации.
- Возможность удалить локальные файлы постоянно, а не отправлять их в корзину.
- Обновлен японский перевод (благодаря Tilt).
- Обновленный корейский перевод (благодаря JaeHyung).
- Обновлен русский перевод (спасибо Тимофею).
- Обновлен Бразильский португальский перевод (Спасибо Игорю).
- Обновленный польский перевод (Спасибо Janusz) - обновленный чешский перевод (Спасибо Tobiczech).
- Обновлен китайский перевод (благодаря ili GPU).
как
сменить язык
сохранить аккаунты
загрузить аккаунты
Особенности портативной версии
Портативная сборка от PortableAppC, PRO версия лечение проведено.
Не требует установки на компьютер.
Облачные сервисы хранения данных сегодня предлагают своим пользователям бесплатно множество гигабайт памяти, которыми любой желающий может воспользоваться. Конечно же, это очень здорово, что мы, обычные пользователи, получаем абсолютно бесплатно виртуальное пространство для хранения своих файлов. Но проблемы начинают возникать тогда, когда у вас имеется множество «облаков» от различных сервисов. В этом случаи приходится тратить уйму времени, чтобы переходить с сайта на сайт для получения доступа к файлам.
Сервис MultCloud способен помочь в решении этой проблемы. Это бесплатный сервис, который позволят получить доступ ко всем облачным хранилищам данных. Для этого вам достаточно ввести данные от них и пользоваться на здоровье. А самое главное - сервис MultCloud абсолютно бесплатный.
Я долго парсив страницы интернета в поисках подробной информации о MultCloud. Во время поисков натыкался и на отзывы о сервисе, среди которых я не обнаружил особого негатива, а также не было упоминаний об воровстве файлов с облаков.
Чтобы начать пользоваться сервисом MultCloud достаточно пройти не сложную регистрацию соответственно на сайте (www.multcloud.com).
Щелкните на кнопку «Add Cloud Drives » и вы увидите список самых популярных облачных хранилищ, которые на данный момент существуют. Выберите тот, с которым вы бы хотели работать.
В дополнении к таким известным сервисам как Google Drive и Dropbox, вы можете добавить WebDav и FTP сервер.
Как только вы дадите доступ MultCloud к вашим аккаунтам от «» - можете приступать к работе с файлами.
Визуально MultCloud напоминает обычный «» Windows. Сервисы, которые вы добавите, будут находиться в левой части окна, а в правой части отображаются папки и их содержимое. Копировать файлы можно как при помощи кнопки Copy , так и используя контекстное меню, вызванное нажатием на файл или папку правой кнопкой мыши.
В данный момент времени в MultCloud доступно управление такими облачными сервисами:
Единственным недочетом этого сервиса является отсутствие русскоязычного интерфейса, но в тоже время управление аккаунтами происходит на интуитивно понятном уровне.
Прошло то время, когда все наши данные могли поместиться на жестком диске. И даже CD, DVD и HD диски не всегда могут уместить весь тот объем информации, которым каждый из нас пользуется постоянно. Да и хранить инфу на съемных дисках не всегда удобно, ведь его можно где-то забыть и все – нужные вам файлы уже будут недоступны. И вот тут на помощь нам и приходят различные облачные хранилища, которые позволяют получить доступ к любым файлам и папкам с любого устройства, главное, чтобы был выход в сеть Интернет.
Но чем больше появлялось облачных хранилищ, чем больше своих папок и фалов мы туда добавляли, тем труднее было найти нужный файл оперативно. Ведь реально очень трудно запомнить куда именно ты закинул свои фотки с отпуска – на Яндекс.Диск или на DropBox? А куда делись отчеты о работе финансового отдела? Они на OneDrive или MediaFile? Для того, чтобы такого с вами не происходило и был разработатна такая программа, как Air Explorer Pro , которая является отличным файловым менеджером для облачных хранилищ.
Скачать бесплатно через торрент Air Explorer Pro можно по ссылке в конце статьи. Благодаря этой программке вы сможете управлять файлами непосредственно в облаке, выполнять такие манипуляции как «Копировать/Вставить» между различными облаками, использовать централизованный поиск файлов и папок по различным хранилищам, устанавливать несколько учетных записей с одного сервера и многое-многое другое! С Air Explorer Pro очень удобно, кроме того программа занимает минимум места и позволяет объединить несколько облачных хранилищ в одно для увеличения объёма запоминающего устройства!
